Chill out room — czy jest potrzebny w przedsiębiorstwie?

W wielu przedsiębiorstwach typowym miejscem spotkań pracowników podczas przerwy w pracy jest stołówka lub pokój socjalny. Na ogół pomieszczenie to nie spełnia się do tego typu aktywności. Właśnie dlatego warto stworzyć dedykowaną relaksowi i integracji pracowniczej przestrzeń, czyli tzw. chill out room (po polsku pokój relaksu). Właśnie w tym pomieszczeniu pracownicy będą mogli zjeść w spokoju posiłek czy wymienić się myślami ze swoimi kolegami. Takie rozwiązanie wpływa na pozytywną atmosferę pracy.

Chill out room, czyli co?

Chill out room to wyznaczone miejsce w firmie, które przeznaczeniem jest służyć wypoczynkowi i regeneracji pracowników. Jak powszechnie wiadomo, przerwa w pracy choćby 20-minutowa, to dla wielu osób jedyna chwila wypoczynku w pracy. Podczas tego czasu w wielu pracowników lubi spokojnie zjeść, poczytać książki, posiedzieć razem z kolegami i porozmawiać, napić się ulubionej kawy czy herbaty, pograć w gry. Te parę minut relaksu może sprawić, że pracownik dokończy zadania, które z uwagi na zmęczenie przełożyłby na kolejny dzień.

Jakie firmy mogą skorzystać z tego rozwiązania?

Chill out room, czyli miejsce relaksu sprawdzi się w zasadzie w każdym przedsiębiorstwie. Dlaczego? Ponieważ zgodnie z kodeksem pracy Art. 134. [Prawo do przerwy]: „Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy.” Pracownikom przysługuje prawo do przerwy w trakcie pracy. Więc dobrze jest zainwestować w miejsce, gdzie pracownik może wypocząć i „naładować akumulatory” do pracy.

Takie pomieszczenie można urządzić w prawie każdej firmie biurowej, fabrykach itp., o ile pozwalają na to warunki lokalowe. Wygląd chillout roomu najlepiej dostosować do potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa.

Gdzie może się nie sprawdzić takie rozwiązanie ?

W podmiotach gospodarczych, w których pracownicy wykonują swoje obowiązki w dużym rozproszeniu. Będą to zatem wszelkiego rodzaju firmy budowlane czy transportowe. Oczywiście i od tej zasady są wyjątki: np. w PKS czy MPK kierowcy o określonej porze przyjeżdżają do bazy, np. do zajezdni. W takim przypadku mogą i oni skorzystać z chillout roomu w pracy.

Co powinno znaleźć się w każdym chill out roomie?

W jednym zdaniu trudno odpowiedzieć na to pytanie. Wyposażenie chill out roomu najlepiej jest dobierać pod konkretne przedsiębiorstwo i jego potrzeby. Z naszych obserwacji wynika jednak, że można wskazać grupę uniwersalnych produktów, które sprawdzą się w niemal każdym pomieszczeniu do relaksu:

• ergonomiczne kanapy/fotele — można się zastanowić nad fotelami do masażu czy huśtawkami;

• stoliki, ławy;

• rośliny doniczkowe — każda ilość zieleni jest pożądana w miejskiej dżungli;

• dopasowane oświetlenie;

• projektor lub telewizor, urządzenia audio — przydatne również podczas spotkań integracyjnych, szkoleń i innych;

• kącik fitness: maty do ćwiczeń, drabinki do rozciągania, rollery do masażu mięśni — o ile jest na to miejsce.
  

Opcja dla firm zajmujących się tworzeniem gier, programów komputerowych — zestawy fotele, konsole i laptopy do grania. Dzięki temu pracownicy będą mogli dodatkowo przetestować to, co tworzą.

Jak można zaplanować chill room w Twojej firmie?

Najlepsze rozwiązanie to przeprowadzenie ankiety z pytaniami do wyboru i otwartymi wśród pracowników. Zapytaniem, czego oczekują od pomieszczenia typu chillout room w pracy. Analiza oczekiwań pracowników umożliwi przygotowanie odpowiedniego miejsca wypoczynku. To także pewność, że pracownicy faktycznie będą z niego korzystać.

Można też, zdać się całkowicie na zewnętrzną firmę — jest to najlepsze rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które dopiero planują rozpoczęcie działalności i rekrutację pracowników.

Plusy posiadania chill roomu w firmie

Sam chill out room w pracy to nie tylko podążanie za najnowszymi trendami, czy lepszy wizerunek firmy. Choć to ważne, ponieważ przyciąga pracowników do organizacji. Sam chillout room w pracy ma zdecydowanie więcej zalet:

• zwiększenie chęci pracy w biurze — spowodowana możliwością skorzystania z chill aut roomu;

• wypoczęty, zrelaksowany, mniej zestresowany pracownik jest bardziej produktywny;

• podniesienie poziomu kreatywności pracowników — dobrze zaprojektowany chillout roomu może stać się źródłem inspiracji;

• chillout room w pracy to również doskonałe miejsce do wzmacniania więzi w zespole — nie każdy pracownik ma czas na spotkania integracyjne po godzinach pracy.